Phase 1. Préparer le projet, répartir les rôles, définir et planifier les actions
La première phase de votre projet est de bien le préparer. nos Consultants et votre Chef de Projet interne pourront ainsi déterminer et planifier les actions à mener. Cette phase est constituée de trois étapes :
- Former votre Chef de Projet interne : cette journée consiste à préparer le lancement de votre projet, à créer l’outil spécifique à votre organisme et à adapter les interventions de nos Consultants à votre organisation,
- Informer votre Comité de Direction : cette intervention d’une heure, en co-animation avec votre Chef de Projet interne, consiste à vous présenter l’organisation de la démarche telle qu’elle sera mise en œuvre sur le terrain,
- Former votre Groupe Projet interne : cette journée consiste à familiariser les membres du Groupe Projet à la démarche d’évaluation, à ses enjeux… autour d’une présentation détaillée de l’outil permettant de conduire la démarche.
Phase 2. Lancer et conduire chaque étape du projet jusqu’à l’édition du Document Unique
Lorsque les acteurs internes à votre projet auront été sensibilisés à la démarche et à ses outils, vous pourrez lancer concrètement le projet et ainsi découper les unités de travail, identifier les dangers, évaluer les risques et éditer votre Document Unique. Cette seconde phase se déroule en 3 temps :
- Une journée de lancement du projet et de formation à l’identification des unités de travail,
- Une journée de formation à l’identification des dangers et à l’évaluation des risques (aspects génériques),
- Des journées d’accompagnement à la conduite des différentes étapes du projet en liaison avec les Groupes de Travail,
- Des journées d’accompagnement et de formation à l’identification des dangers et à l’évaluation des risques spécifiques en liaison avec les Groupes de Travail.